(Stand 1. Januar 2012)
| Abhängigkeitserklärungen | 10 Jahre | |
| Abkürzungsverzeichnis (allgemein) | 6 Jahre | |
| Abkürzungsverzeichnis (erklärend) | 10 Jahre | |
| Abrechnungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Abrechnungsunterlagen (soweit keine Buchungsbelege) | 6 Jahre | |
| Abschlagszahlungen | 10 Jahre | |
| Abschlussbuchungsbelge | 10 Jahre | |
| Abschlusskonten | 10 Jahre | |
| Abschlussrechnungen | 10 Jahre | |
| Abschreibungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Abtretungserklärungen | 6 Jahre | |
| Abwertungsbelege | 10 Jahre | |
| Akkortunterlagen | 10 Jahre | |
| Akkreditive | 10 Jahre | |
| Aktenvermerke | 6 Jahre | |
| allgemeiner Schriftverkehr | 6 Jahre | |
| An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse | 6 Jahre | |
| Änderungsnachweise der EDV-Buchführung | 10 Jahre | |
| Angebote | 6 Jahre | |
| Angestelltenversicherung (Belege) | 10 Jahre | |
| Anhang zum Jahresabschluss | 10 Jahre | |
| Anlageinventare | 10 Jahre | |
| Anlageverzeichnis | 10 Jahre | |
| Anlagevermögensbücher und -karteien | 10 Jahre | |
| Anleihen | 6 Jahre | |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulagen | 6 Jahre | |
| Anwesenheitslisten (wenn für die Lohnbuchhalteung erforderlich) | 6 Jahre | |
| Anzahlungsunterlagen | 6 Jahre | |
| Auftragsbestätigungen | 6 Jahre | |
| Auftragsbücher | 6 Jahre | |
| Auftragskostenbelege | 10 Jahre | |
| Aufzeichnungen | 10 Jahre | |
| Ausfuhrunterlagen | 6 Jahre | |
| Ausgagngsrechnungen | 10 Jahre | |
| Ausschusslisten als Buchungsbelege | 10 Jahre | |
| Außendienstabrechnungen | 10 Jahre | |
| Außendienstabrechnungen (soweit keine Buchungsbelege) | 6 Jahre | |
| Außenhadelsunterlagen | 6 Jahre | |
| Auszahlungsbelege | 10 Jahre | |
| Bahnabrechnungen | 10 Jahre | |
| Bahnfrachbriefe | 6 Jahre | |
| Bankbelege | 10 Jahre | |
| Bankbürgschaften | 6 Jahre | |
| Bareinkaufs- und -verkaufsrechnungen | 10 Jahre | |
| Bauakten | 6 Jahre | |
| Baugenehmigungen | 6 Jahre | |
| Beförderungspapiere | 6 Jahre | |
| Beherrschungsverträge | 10 Jahre | |
| Beitragsabrechnungenen der Sozialversicherungsträger | 10 Jahre | |
| Bestandsberichtigungen | 10 Jahre | |
| Bestandsermittlungen | 10 Jahre | |
| Bestandsverzeichnisse | 10 Jahre | |
| Bestellunterlagen | 6 Jahre | |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen | 10 Jahre | |
| Betriebskostenabrechnungen | 10 Jahre | |
| Betriebskostenabrechnung (soweit keine Buchungsbelege) | 6 Jahre | |
| Betriebskrankenkasse (Buchungsbelege) | 10 Jahre | |
| Betriebsprüfungsberichte | 6 Jahre | |
| Bertiebsunfallunterlagen | 6 Jahre | |
| Bewertungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Bewirtungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Bilanzbücher | 10 Jahre | |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 10 Jahre | |
| Bons | 10 Jahre | |
| Börsenaufträge | 6 Jahre | |
| Bruttoerlösnachweise | 6 Jahre | |
| Bruttolohnlisten | 6 Jahre | |
| Buchführungsprogramme | 10 Jahre | |
| Buchungsanweisungen | 10 Jahre | |
| Buchungsbelege | 10 Jahre | |
| Buchungsprotokolle für die EDV | 10 Jahre | |
| Buchungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Bürgschaftsunterlagen | 6 Jahre | |
| Carnetunterlagen | 6 Jahre | |
| Clearingauszüge | 6 Jahre | |
| Clearing-Belge | 10 Jahre | |
| Computerausdrucke mit Buchungsdaten | 10 Jahre | |
| Darlehenskonto | 10 Jahre | |
| Darlehensunterlagen, -Vertäge (nach Vertragsablauf) | 6 Jahre | |
| Datensicherung | 10 Jahre | |
| Dauerauftragsunterlagen | 6 Jahre | |
| Dauervorschüsse | 10 Jahre | |
| Debitorenkonten | 10 Jahre | |
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen) | 10 Jahre | |
| Deklarationen (Versandunterlagen) | 6 Jahre | |
| Depotauszüge | 10 Jahre | |
| Depotbestätigungen | 10 Jahre | |
| Depotbücher | 10 Jahre | |
| Deputatunterlagen | 6 Jahre | |
| Devisenunterlagen | 6 Jahre | |
| Dokumente f. Programme u. Systeme d. EDV | 10 Jahre | |
| Doppel von Rechnungen im innergemeinschaftl. Rechnungsverkehr | 10 Jahre | |
| EDV-Journale | 10 Jahre | |
| Effenktenbücher | 10 Jahre | |
| Effektenkassenquittungen | 10 Jahre | |
| Eichaufnahmen | 6 Jahre | |
| Einfuhrbelege | 6 Jahre | |
| Einfuhrunterlagen | 6 Jahre | |
| Eingangrechnungen | 10 Jahre | |
| Eingangsüberweisungsträger | 6 Jahre | |
| Eingliederungsverträge | 10 Jahre | |
| Einheitswertbescheide | 10 Jahre | |
| Einheitwertunterlagen | 10 Jahre | |
| Einkaufsbücher | 10 Jahre | |
| Einnahmen- Überschuss- Rechnung | 10 Jahre | |
| Einzahlungsbelege | 10 Jahre | |
| Energieverbrauchsunterlagen | 6 Jahre | |
| Erlösjournale | 10 Jahre | |
| Eröffnungsbilanzen | 10 Jahre | |
| Ersatzkassenunterlagen | 6 Jahre | |
| Exportunterlagen | 6 Jahre | |
| Expressauslieferungsbücher | 10 Jahre | |
| Fahrtenbücher | 10 Jahre | |
| Fahrtkostenerstattungen | 10 Jahre | |
| Fahrtkostenerstettungsunterlagen (soweit keine Buchungsbelege) | 6 Jahre | |
| Fakturierjournale | 10 Jahre | |
| Fehlerjournale als Buchungsbelege | 10 Jahre | |
| Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung | 10 Jahre | |
| Fernschreiben (Handelsbriefe) | 6 Jahre | |
| Feuerversicherungsunterlagen | 6 Jahre | |
| Finanzberichte | 6 Jahre | |
| Frachtbriefe | 6 Jahre | |
| Frachtunterlagen | 6 Jahre | |
| Freistemplerabrechnungen | 10 Jahre | |
| Fremdenbücher (Hotelgewerbe) | 10 Jahre | |
| Fürsorgeunterlagen | 6 Jahre | |
| Gehaltsabechungen und -bücher (soweit Buchungsbeleg) | 10 Jahre | |
| Gehaltskonten | 6 Jahre | |
| Gehaltslisten | 10 Jahre | |
| Gehaltsquittungen | 10 Jahre | |
| Gehaltsvorschusskonten | 10 Jahre | |
| Geschäftsberichte | 6 Jahre | |
| Geschäftsbriefe | 6 Jahre | |
| Geschenknachweise | 6 Jahre | |
| Gesellschaftsverträge | 10 Jahre | |
| Gewähreistungsverpflichtungen | 6 Jahre | |
| Gewerbesteuerunterlagen | 6 Jahre | |
| Gewinn- und Verlustrechnung | 10 Jahre | |
| Gewinnabführungsverträge | 10 Jahre | |
| Gewinnfeststellungen | 6 Jahre | |
| Grundbuchauszüge | 10 Jahre | |
| Grundlohnlisten | 10 Jahre | |
| Grundstücksunterlagen | 6 Jahre | |
| Grundstücksverzeichniss (soweit Inventar) | 10 Jahre | |
| Gutschriftsanzeigen | 10 Jahre | |
| Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen | 10 Jahre | |
| Handelsbilanz | 10 Jahre | |
| Handelsbriefe | 6 Jahre | |
| Handelsbücher | 10 Jahre | |
| Handelsregisterauszüge | 6 Jahre | |
| Hauptabschlussübersicht | 10 Jahre | |
| Hauptbücher und -karteien | 10 Jahre | |
| Hauptbuchkonten | 10 Jahre | |
| Hinterlegungsscheine | 6 Jahre | |
| Hypothekenbriefe | 6 Jahre | |
| Hypothekenpfandbriefe | 6 Jahre | |
| Importrechnungen | 10 Jahre | |
| Importunterlagen | 6 Jahre | |
| Inkassobücher | 10 Jahre | |
| Inventare als Bilanzunterlagen | 10 Jahre | |
| Inventurunterlagen | 10 Jahre | |
| Investitionsabrechnugen | 6 Jahre | |
| Investionszulagenunterlagen | 6 Jahre | |
| Jahresabschlüsse | 10 Jahre | |
| Jahresabschlusserläuterungen | 10 Jahre | |
| Jahresabschlusslisten | 10 Jahre | |
| Jahreskontoblätter | 10 Jahre | |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 Jahre | |
| Kalkulationsunterlagen | 6 Jahre | |
| Kantienenunterlagen | 10 Jahre | |
| Kapitalerhöhungsunterlagen | 6 Jahre | |
| Kapitalverkehrssteuerunterlagen | 6 Jahre | |
| Kassenberichte | 10 Jahre | |
| Kassenbücher und -blätter | 10 Jahre | |
| Kassenstreifen | 6 Jahre | |
| Kassenzettel | 10 Jahre | |
| Kassenzettel (soweit keine Buchungsbelege) | 6 Jahre | |
| Kaufverträge | 6 Jahre | |
| Kilometergeldabrechnungen | 10 Jahre | |
| Kommissionslisten | 6 Jahre | |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 Jahre | |
| Kontenrahmen | 10 Jahre | |
| Kontoauszüge | 10 Jahre | |
| Kontokorrentbücher | 10 Jahre | |
| Konzernabschlüsse | 10 Jahre | |
| Kozernlagebericht | 10 Jahre | |
| Kostenartenpläne | 10 Jahre | |
| Kostenstellenpläne | 6 Jahre | |
| Kostenträgerrechnungen | 6 Jahre | |
| Kostenträgerrechnungen (Bewertung) | 10 Jahre | |
| Kostenvoranschläge | 6 Jahre | |
| Kreditorenkonten | 10 Jahre | |
| Kreditunterlagen nach Ablauf des Kreditvertrages | 6 Jahre | |
| Kurssicherungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Kurzarbeitergeldanträge | 6 Jahre | |
| Kurzarbeitergeldlisten | 6 Jahre | |
| Ladescheine | 10 Jahre | |
| Lageberichte (auch für Konzerne) | 10 Jahre | |
| Lagerbuchführungen | 10 Jahre | |
| Lagerprotokolle | 6 Jahre | |
| Leasingunterlagen | 6 Jahre | |
| Leergutabrechnungen | 6 Jahre | |
| Lieferscheine | 10 Jahre | |
| Liquidation einer GmbH (Bücher u. Schriften) | 10 Jahre | |
| Lizenzunterlagen | 10 Jahre | |
| Lohnbelege | 10 Jahre | |
| Lohnkonten | 6 Jahre | |
| Lohnlisten | 10 Jahre | |
| Lohnsteuerunterlegen | 6 Jahre | |
| Lohnsteueranmeldungen | 10 Jahre | |
| Lohnunterlagen | 10 Jahre | |
| Lohnvorschusskonten | 10 Jahre | |
| Luftfrachtbriefe | 6 Jahre | |
| Magnetbänder (mit Buchfunktion) | 10 Jahre | |
| Mahnbescheide | 6 Jahre | |
| Mahnungen | 6 Jahre | |
| Maklerschlussnoten | 6 Jahre | |
| Materialabrechnungen | 10 Jahre | |
| Materialbeanstandungen | 6 Jahre | |
| Materialentnahmescheine | 6 Jahre | |
| Mietunterlagen (nach Ende des Mietverhältnisses) | 6 Jahre | |
| Mikrofilme zur Datensicherung von Buchführung | 10 Jahre | |
| Mikrofilme zur Datensicherung von Geschäftsbriefen | 6 Jahre | |
| Mikrofilmverfahrensbeschreibungen | 10 Jahre | |
| Mutterschaftsgeldunterlagen | 10 Jahre | |
| Nachkalkulationen | 10 Jahre | |
| Nachnahmenbelege | 10 Jahre | |
| Nachnahmebelege (soweit keine Buchungsbelege) | 6 Jahre | |
| Nebenbücher | 10 Jahre | |
| Nettolohnlisten | 10 Jahre | |
| Nutzflächenermittlungen | 10 Jahre | |
| Obligationen | 6 Jahre | |
| Offene - Posten - Listen | 10 Jahre | |
| Orderpapiere | 6 Jahre | |
| Organisationsunterlagen der Buchführung | 10 Jahre | |
| Pachtunterlagen nach Ablauf des Pachtverhältnisses | 6 Jahre | |
| Patentunterlagen | 6 Jahre | |
| Pensionsrückstellungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Pensionszahlungen | 10 Jahre | |
| Pfandleihbücher | 10 Jahre | |
| Pfändungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Portokassenbücher | 10 Jahre | |
| Postaufträge | 6 Jahre | |
| Postbankbelege | 10 Jahre | |
| Postscheckbelege | 10 Jahre | |
| Preislisten | 6 Jahre | |
| Preisvereinbarungen | 6 Jahre | |
| Privatentnahmebelege | 10 Jahre | |
| Programmbeschreibungen für die EDV | 10 Jahre | |
| Proteste (Scheck, Wechsel) | 6 Jahre | |
| Protokolle (Buchungsbelege) | 6 Jahre | |
| Protokolle (soweit keine Buchungsbelege) | 10 Jahre | |
| Provisionsabrechnungen | 10 Jahre | |
| Prozessakten | 10 Jahre | |
| Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers) | 10 Jahre | |
| Qualitätsberichte | 6 Jahre | |
| Quittungen | 10 Jahre | |
| Rechnungen | 10 Jahre | |
| Rechnungsabgrenzungsermittlungen | 10 Jahre | |
| Reisekostenabrechnungen | 10 Jahre | |
| Rentenversicherungsnachweise | 6 Jahre | |
| Repräsentationskosten | 10 Jahre | |
| Rückstellungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Rückwareneingangsjournale | 6 Jahre | |
| Sachanlagevermögenskarteien | 10 Jahre | |
| Sachkonten | 10 Jahre | |
| Saldenbestätigungen | 10 Jahre | |
| Saldenbilanzen | 10 Jahre | |
| Schadensmeldungen und - unterlagen | 6 Jahre | |
| Scheck- und Wechsleunterlagen | 6 Jahre | |
| Scheckbestandsaufnahmen | 10 Jahre | |
| Schecks | 10 Jahre | |
| Schreiben im Rahmen eines Unternehmens (soweit Handelsgeschäfte) | 6 Jahre | |
| Sicherungsübereignungen | 6 Jahre | |
| Skontounterlagen | ||
| Sondergutschriften | 10 Jahre | |
| Sozialpläne | 6 Jahre | |
| Sozialversicherungsbeitragskonten | 6 Jahre | |
| Sparprämienanträge | 6 Jahre | |
| Speicherbelegungsplan bei EDV-Buchführungen | 10 Jahre | |
| Spendenbescheinigungen | 10 Jahre | |
| Steuerbescheide und -erklärungen | 10 Jahre | |
| Steuerrückstellungsberechnungen | 10 Jahre | |
| Stornobelege | 10 Jahre | |
| Stundenlohnzettel als Buchungsbelege | 10 Jahre | |
| Teilzahlungsbelege | 6 Jahre | |
| Telefonkostennachweise | 10 Jahre | |
| Telefonkostennachweise (soweit keine Buchungsbelege) | 6 Jahre | |
| Transportschadenunterlagen | 6 Jahre | |
| Transportversicherungsanmeldungen | 6 Jahre | |
| Trennungsgeldermittlungen | 10 Jahre | |
| Überstundenlisten | 6 Jahre | |
| Überweisungsbelege | 10 Jahre | |
| Umbuchungsbelege | 10 Jahre | |
| Umsatzsteuervergütungen | 10 Jahre | |
| Umsatzsteuervoranmeldungen | 10 Jahre | |
| Umwandlungsbilanzen | 10 Jahre | |
| Umwandlungsunterlagen | 6 Jahre | |
| Unfallversicherungsunterlagen | 6 Jahre | |
| Unternehmerlohnverrechnungen | 6 Jahre | |
| Urlaubslisten für Rückstellungen | 10 Jahre | |
| Valuta-Belege | 10 Jahre | |
| Verbindlichkeiten | 10 Jahre | |
| Verfrachtungsaufträge | 6 Jahre | |
| Verkaufsbelege | 10 Jahre | |
| Verkaufsbücher, -journale | 10 Jahre | |
| Vermögensverzeichnis | 10 Jahre | |
| Vermögenswirksame Leistungen (Verträge) | 6 Jahre | |
| Verpfändungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Verrechnungskonten | 10 Jahre | |
| Versand- und Frachtunterlagen | 6 Jahre | |
| Verschiffungsunterlagen als Buchungsbelege | 10 Jahre | |
| Versicherungspolicen | 6 Jahre | |
| Versteigerungsunterlagen | 6 Jahre | |
| Veträge | 6 Jahre | |
| Vertreterunterlagen | 6 Jahre | |
| Verwahrungsbücher für Wertpapiere | 10 Jahre | |
| Viehregister | 10 Jahre | |
| Vollmachten (Urkunden) | 6 Jahre | |
| Vollständigkeitserklärungen | 10 Jahre | |
| Vorauszahlungsbelege | 10 Jahre | |
| Vorschusskonten | 10 Jahre | |
| Vorschusslisten als Buchungsbelege | 10 Jahre | |
| Währungsforderungen | 10 Jahre | |
| Warenabgabescheine | 6 Jahre | |
| Warenbestandsaufnahmen | 10 Jahre | |
| Wareneingangs-, und -ausgangsbücher | 10 Jahre | |
| Warenverkehrsbescheinigungen | 6 Jahre | |
| Wechsel | 6 Jahre | |
| Wechsel als Buchungsbeleg | 10 Jahre | |
| Wechselbuch | 10 Jahre | |
| Wechselobligation | 10 Jahre | |
| Weihnachtgratifikation | 10 Jahre | |
| Werbegeschenknachweise | 10 Jahre | |
| Werbekosten, Belege über | 10 Jahre | |
| Werksrentenanträge | 6 Jahre | |
| Werkstattabrechnungen | 10 Jahre | |
| Werkzeugkosten, Belege über | 10 Jahre | |
| Werkzeugregister als Invetar | 10 Jahre | |
| Wertberichtigungen | 10 Jahre | |
| Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen | 10 Jahre | |
| Wertpapierkurse als Buchungsbelege | 10 Jahre | |
| Wildhandelsbücher | 10 Jahre | |
| Wohnungsbauunterlagen | 6 Jahre | |
| Zahlungsanweisungen | 10 Jahre | |
| Zahlungsträger | 10 Jahre | |
| Zeichnungsvollmachten | 6 Jahre | |
| Zessionen | 6 Jahre | |
| Zinsabrechnungen | 10 Jahre | |
| Zinsberechnungen als Buchungsbeleg | 10 Jahre | |
| Zinsberechnungsunterlagen | 6 Jahre | |
| Zinsstaffeln | 6 Jahre | |
| Zollbelege | 6 Jahre | |
| Zollbelege über Einfuhrumsatzsteuer | 10 Jahre | |
| Zugangsbelege | 10 Jahre | |
| Zuschüsse des Arbeitgebers | 10 Jahre | |
| Zustellungsquittungen | 6 Jahre | |
| Zwischenbilanz | 10 Jahre | |
| Zwischengewinnermittlungen | 10 Jahre |